Asuntos a comunicar a través del Canal Ético

Toda persona perteneciente a los distintos grupos de interés está obligada a:

  • comunicar de buena fe, y sobre la base de indicios razonables, aquellas circunstancias que puedan suponer la materialización de un riesgo penal para la organización, así como incumplimientos o debilidades del sistema de gestión de compliance.
  • denunciar cualquier sospecha o evidencia de delito cometido por compañero/as de trabajo u otro/as así como a dar cumplimiento al presente código.
  • poner de manifiesto cualquier comportamiento o actuación delictiva o que contravenga la legislación vigente o los principios corporativos de Tirme S.A.

 

Procedimiento de comunicación

A este efecto se dispone de un canal de comunicación directo y confidencial con el Compliance Officer, a través de una cuenta de correo electrónico, canaletico@tirme.com, habilitada a tal fin.

La información mínima a aportar a través del canal es:

  • Identidad del comunicante
  • Breve descripción de la consulta o denuncia
  • En su caso, documentación soporte de la comunicación investigación que pudiera iniciarse.


Tramitación de las comunicaciones

Recepción y valoración

Una vez registrada la comunicación recibida por el Compliance Officer, éste deberá resolver la consulta o valorar si procede la apertura de un procedimiento de investigación, en un plazo máximo de 7 días. La respuesta a la consulta o la decisión adoptada ante la denuncia deberá ser comunicada al denunciante en un plazo máximo de 7 días.

 

Apertura del procedimiento

En caso de proceder esta apertura, ya sea de oficio o a instancia de parte, se pondrán en marcha todos los mecanismos de la organización para el esclarecimiento de los hechos, estando todos los empleados obligados a colaborar con el Compliance Officer, siempre que éste lo requiera.

 

Procedimiento de investigación

  • El Compliance Officer, junto con la Unidad de Apoyo, será el órgano encargado de la investigación, pudiendo externalizar parte/s de la misma.
  • La investigación será de carácter confidencial y secreto.
  • Las pruebas deberán obtenerse respetando la legalidad vigente y, en todo caso, los derechos fundamentales del denunciado y de terceros.
  • Una vez [...]

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